Tag: Medical Environmental

Feeding Controlled hygienic, mechanical or automatic feeding methods must not negatively influence the air supply 

and temperature in the primary and secondary chambers of the incinerator.

Bottom ash removal system Units shall include an integral and mechanized bottom ash removal system, via rams or similar mechanisms that 

evacuate bulk ash from below the primary chamber without the need for frequent manual evacuation.

Diesel fuel storage and supply “Each unit shall include a diesel fuel storage tank of sufficient capacity to 

enable operation of the unit for 5 working days of 10 hours each.

• The unit shall include a pumping system and lines to supply the burners from the tank and the diesel-electric generator.  The pumping system will have two pumps in parallel for redundancy.

• The supply lines will be fabricated from steel tubing and adequately protected and supported against 

damage during operations and include shutoff valves for each line. 

• The unit shall be equipped with a fuel meter.

”

Electrical supply, generation and wiring “The waste incinerators shall be designed for the following electricity supply:

• 3 phase, 4 wire, 415 V a.c. ±10%, 50 Hz ±3%  

• 3 phase 4 wire, 220 V a.c. ±10%, 60 Hz ±3%

”

“Incinerators must  be able to support different power sources (PV solar system , diesel Electric generator ,

 local or  compound mini-scale grid)

The incinerator combustion chamber(s) should be designed for easy maintenance of all internal parts 

including the refractory and insulation. 

Materials used in the individual parts of the incinerator shall be heat resistance and also be protected 

against oxidation, corrosion, etc.

The incinerator shell shall be made of mild steel with an adequate thickness for small units of between 3-6mm and larger units 5-10 mm depending on the construction part and painted externally with heat resistant aluminum paint 

suitable to withstand 250° C.  The outside surface temperature of the incinerator casing should not 

exceed 50° C above ambient temperature and shall include a safety mesh around all hot surfaces. 

Cold face refractory lining of calcium silicate or superior material, minimum thickness 100 mm. 

Combustion control system The incinerator units shall include a temperature based electronic combustion control system that 

utilizes temperature and other data to inform automated or programmed cycling through the standard burn cycle: pre-heat, burn with waste addition, burn completion, cool-down. The system shall be capable of varying 

auxiliary fuel and air supply in both combustion 

chambers to achieve optimum combustion conditions. As far as practicable, the incinerator shall be 

of a plug and play type for ease of installation and&nb
sp;commissioning in remote locations.

Operator training The operator/trainer will be provided on a day-rate reimbursable basis. The bidder 

must specify the minimum scope of work in terms of operator 

working days and travel days. Rates for these to be provided on the financial offer form.

The main task of the operator will be to deliver a centralized product familiarization course which 

will focus on providing hands on training to the client’s staff regarding the installation, commissioning, disassembling and re

Spare parts and consumables The proposed incinerator systems shall include all necessary spare parts, PPE, and consumables required 

for 2 years of operation. The supplier is to provide a proposed list of spare parts for the incinerators. Mandatory spare parts must include as a minimum:

“• thermocouple

• temperature gauge

• fire rope

• burner

• induction air fan

• digital temperature display panel”

Optional maintenance service The contractor shall deploy an expert, fully equipped with all required tools and equipment, to the 

client to provide maintenance service of the installed waste incinerators, including all the parts and 

components (e.g., burners, ignitors, temperature gauges) when required.  

packaging and maintenance of all the incinerators supplied under this Contract. This training session 

shall be held at the client’s location as well as potential assigned alternative locations. Training shall 

be conducted for each type of incinerator unit at the time of arrival and assembly of the incineration units. 

“The operator will proceed to undertake the following duties:

• Initial supervision of the operation of each type of incinerator on a full-time basis for 5 working days, observing and recording each unit’s performance.

Development of an operating protocol for the client’s nominated staff to use whilst operating the unit. 

• Practical training of the client’s nominated personnel, in the operation and routine maintenance of the unit.

• Assessing the volume and types of waste awaiting incineration and developing an operating schedule for the client. 

• All equipment manuals shall be provided in English and in French.

”

Spare parts and consumables The proposed incinerator systems shall include all necessary spare parts, PPE, and consumables required 

for 2 years of operation. The supplier is to provide a proposed list of spare parts for the incinerators. Mandatory spare parts must include as a minimum:

“• thermocouple

• temperature gauge

• fire rope

• burner

• induction air fan

• digital temperature display panel”

Optional maintenance service The contractor shall deploy an expert, fully equipped with all required tools 

and equipment, to the client 

to provide maintenance service of the installed waste incinerators, including all the parts and components 

(e.g., burners, ignitors, temperature gauges) when required.  

Containerization The proposed incinerators shall be able to be completely packed into a series of 20ft export standard sea containers.

Bidder should offer an option whereby the incinerator is designed to remain in the container to enable 

its mobility. The bidder may also suggest other ways of ensuring mobility of the incinerator unit such that

 it can quickly be moved to another location  to allow for on-site treatment/operation (ideally containerized); trailer or skid mounted,

Warranty period:  “Warranty will be as per the UNOPS ‘contracts for the provision of goods’ under section 4.5 of the ‘general conditions of contract’                                                                                                                                                            4.5 WARRANTIES: Unless otherwise specified in the Contract, in addition to and without limiting any other warranties, remedies or rights of UNOPS stated in or arising under the Contract, the Contractor warrants and represents that:

4.5.1 The goods, including all packaging and packing thereof, conform to the specifications of the Contract, 

are fit for the purposes for which such goods are ordinarily used and for any purposes expressly made known 

in writing in the Contract, and shall be of even quality, free from faults and defects in design, material, manufacturer and workmanship;

4.5.2 If the Contractor is not the original manufacturer of the goods, the Contractor shall provide UNOPS with the

 benefit of all manufacturers’ warranties in addition to any other warranties required to be provided under the Contract;

4.5.3 The goods are of the quality, quantity and description required by the Contract, including when subjected to conditions prevailing in the place of final destination;

The goods are free from any right of claim by any third-party, including claims of infringement of any 4.5.4intellectual property rights, including, but not limited to,

 patents, copyright and trade secrets;

4.5.5 The goods are new and unused;

4.5.6 All warranties will remain fully valid following any delivery of the goods and for a period of not less 

than one (1) year following acceptance of the goods by UNOPS in accordance with the Contract;

4.5.7 During any period in which the Contractor’s warranties are effective, upon notice by UNOPS that the 

goods do not conform to the requirements of the Contract, the Contractor shall promptly and at its own expense correct such non-conformities or, in case of its inability to do so, replace the defective goods with goods of the same or 

better quality or, at its own cost, remove the defective goods and fully reimburse UNOPS for the purchase price paid for the defective goods; and,

4.5.8 The Contractor shall remain responsive to the needs of UNOPS for any services that may be required

 in connection with any of the Contractor’s warranties under the Contract.

”

Packaging, labelling  Packaging, labelling and shipping must be compliant with national and international standards and regulations

 and in accordance with UNOPS packing and labelling instruction as indicated in the UNOPS GCC. 

Please fill in information: 

Name of manufacturer:

Origin country:

Bidder must be able to supply all the optional items listed below.

Installation and Commissioning, Operator training, Spare parts package and Maintenance

Installation and commissioning The unit shall allow for easy and quick installation without specialized tools/equipment and without high 

skilled manpower required, optimizing the number of assembly/installation steps with separate items reduced to a practicable, shipment weight.

The assembly and installation process shall be designed to be reversible, to facilitate rapid disassembling and re-packing without damaging the parts of the products itself.  All tools/equipment must be simple to use, of highest 

quality and meet international standards. 

Team compositions and tools/equipment list/description shall be detailed in the assembly, disassembly and Packing 

Manuals.  Provision for the use of video weblinks (in English with French and Arabic subtitles) showing the assembly 

process and, separately, the disassembly process is required.  Manuals are to be produced in English and French.

The Contractor shall deploy an expert incinerator operator, fully equipped with all required tools and equipment, 

to support the client in un-packing, installation, and commissioning of the different sizes of incinerator units. 

The operator will be provided on a day-rate reimbursable basis. The bidder must specify the minimum scope of 

work in terms of operator working days 

and travel days. Rates for these to be provided on the financial offer form.